Informace o zpracování osobních údajů advokátem

Správce osobních údajů:

Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen: „GDPR”) je Josef Weigl, advokát, ev. č. ČAK 13471, se sídlem Nové Dvory 90, 262 03, IČ: 71447491, email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., ID datové schránky: bawfwi7, tel. + 420 774 402 002 (dále jen: „Správce“).

Osobními údaji podle článku 4. odst. 1 GDPR jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Právní základ pro zpracování osobních údajů:

• plnění Smlouvy o poskytování právních služeb uzavřené mezi Správcem (advokátem) a subjektem údajů (dále jen „Smlouva“) a provedení opatření přijatých před uzavřením Smlouvy na žádost subjektu údajů, viz článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a/nebo
• splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje, viz článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. dle zákona proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, zákona o dani z příjmu, dle zákona o účetnictví, právní ustanovení ex offo), a/nebo
• oprávněné zájmy Správce (vymáhání práv Správce ze Smlouvy a/nebo v její souvislosti vůči subjektu údajů, obrana práv Správce ze Smlouvy a/nebo v její souvislosti), viz článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR a/nebo
• ochrana oprávněného zájmu třetích osob (klientů) v souladu s pravidly upravujícími výkon advokacie (spor subjektu údajů s klientem), viz článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Správce je povinen tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, ve znění pozdějších předpisů.

Správce je jako Advokát povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AMLZ“), a dle AMLZ je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů předložených k identifikaci a kopie dokumentů získané v rámci kontroly klienta.

Správce zpracovává osobní údaje vždy na základě alespoň jednoho právního důvodu (právního základu) uvedeného. V případě zpracování osobních údajů statutárních a jiných zástupců subjektu údajů je tímto titulem důvod uvedený v poslední odrážce výše.

Při zpracování osobních údajů, které nebyly získány od subjektu údajů, je zdrojem těchto údajů zdroj veřejně dostupný, zejména veřejný rejstřík či veřejný seznam (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí).

Účel zpracování osobních údajů:

• poskytování právních služeb dle Smlouvy o poskytování právních služeb, a/nebo
• poskytování právních služeb na základě ustanovení právního zastoupení, a/nebo
• vypracování nabídky služeb ze strany Správce na základě poptávky subjektu údajů, a/nebo,
• vypracování odpovědi ze strany Správce na dotaz subjektu údajů, a/nebo
• plnění právních povinností Správce (např. předpisy proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, účetní a mzdové povinnosti), a/nebo
• vymáhání práv Správce ze Smlouvy a/nebo v její souvislosti, a/nebo
• obrana práv Správce ze Smlouvy a/nebo v její souvislosti, a/nebo
• obrana práv klienta.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Povaha zpracovávaných osobních údajů:

Jména, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČ, DIČ, trvalý nebo jiný pobyt, sídlo, rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, bankovní účet, telefonní číslo, e-mailová adresa, příp. další kontaktní údaje, údaje o probíhajících/ukončených/hrozících soudních/exekučních/správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech a další údaje, které klient, resp. subjekt údajů advokátovi sdělí.

V případě plnění povinností Správce dle AMLZ a dalších předpisů proti legalizaci trestné činnosti jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství; a jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby. Odůvodňuje-li to hodnocení rizik podle § 21a AMLZ, mohou být kromě informací uvedených v předchozí větě získávány další údaje k identifikaci, jakými jsou zejména číslo telefonu, adresa pro doručování elektronické pošty, údaje o zaměstnání nebo zaměstnavateli.

Subjekt údajů není povinen Správci své osobní údaje poskytnout, a to ani na smluvním, ani na zákonném základě. Poskytnutí osobních údajů je však požadavkem nezbytným pro uzavření Smlouvy, a tedy v případě jejich neposkytnutí nemůže být Smlouva uzavřena.

Příjemci osobních údajů jsou:

• orgány veřejné moci (např. soudy, exekutoři, správní orgány),
• Česká advokátní komora (IČ: 66000777, se sídlem Národní 118/16, Nové Město, 110 00 Praha 1) jako orgán dozoru v případě plnění povinností Správce dle AMLZ a dalších předpisů proti legalizaci trestné činnosti,
• Finančně analytický úřad v případě plnění povinností Správce dle AMLZ a dalších předpisů proti legalizaci trestné činnosti,
• poskytovatelé údržby informačních systémů Správce,
• další příjemci dle potřeb a/nebo pokynů klienta.

Doba zpracování osobních údajů:

Správce zpracovává osobní údaje jen po dobu nezbytnou pro příslušné účely zpracování a v každém případě v souladu s platnými právními předpisy upravujícími povolené nebo vyžadované lhůty pro uchovávání osobních údajů či promlčecí nebo prekluzivní lhůty pro činění právních kroků. Touto dobou je vždy ta nejdelší doba, která v daném případě přichází v úvahu.

Dojde-li k uzavření Smlouvy, bude Správce zpracovávat osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále do uplynutí všech promlčecích a prekluzivních lhůt prodloužených v případě zahájení sporu o dobu trvání sporu včetně trvání řízení o opravných prostředcích, a to včetně mimořádných opravných prostředků a řízení o ústavní stížnosti.

Nedojde-li k uzavření Smlouvy, bude Správce zpracovávat osobní údaje do doby ukončení jednání o Smlouvě.

Osobní údaje zpracovávané Správcem za účelem vypracování odpovědi ze strany Správce na dotaz subjektu údajů bude Správce zpracovávat do doby konečného vyřízení dotazu.

Osobní údaje zpracovávané pro plnění povinností Správce, které vyplývají ze zvláštních právních předpisů, Správce zpracovává po dobu stanovenou těmito právními předpisy.

Osobní údaje a doklady o obchodech spojených s povinností identifikace a kontroly dle předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti Správce jako povinná osoba shromažďuje a uchovává 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu. Lhůta 10 let dle předchozí věty začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byl uskutečněn poslední úkon obchodu známý Správci jako povinné osobě.

Práva subjektu údajů (osoby, jejíž údaje jsou zpracovávány):

• právo na transparentní informace, sdělení a postupy pro výkon jeho práv, a to srozumitelným a snadno přístupným způsobem,
• právo na informace o zpracovávaných osobních údajích, a to získaných od subjektu údajů i jinak než od subjektu údajů,
• právo na přístup k osobním údajům – subjekt údajů má právo od správce získat informace, zda a v jakém rozsahu a jakým způsobem jeho údaje zpracovává,
• právo na opravu – nepřesné či neúplné osobní údaje se opraví, resp. doplnění na základě žádosti subjektu údajů, na základě informace z jiných zdrojů a dále se pravidelně aktualizují,
• právo na výmaz (právo být zapomenut) – subjekt údajů má právo na likvidaci svých údajů na svou žádost, pokud nejsou naplněny výluky z tohoto práva,
• právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo na omezení zpracování svých údajů na svou žádost, pokud nejsou naplněny výluky z tohoto práva,
• právo být informován o opravě nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů – správce nezpracovává osobní údaje automatizovaně, a proto toto právo nemůže ani není povinen zajistit,
• právo vznést námitku (proti zpracování osobních údajů),
• právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování – správce neprovádí taková rozhodnutí ani profilování,
• právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním svých údajů, pokud je zpracování založeno na tomto souhlasu a pokud neexistuje jiný právní základ (důvod) pro jejich zpracování; souhlas musí být dobrovolný, svobodný (např. jeho udělení nesmí být podmínkou uzavření smlouvy se subjektem údajů) a pokud je součástí jiného dokumentu, např. smlouvy, jasně odlišitelný a srozumitelný
• právo podat stížnost správci nebo dozorovému úřadu (Úřadu pro ochranu osobních údajů, kontaktní údaje: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, IČ: 70837627, e-mailová adresa: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., ID datové schránky: qkbaa2n), případně požádat o soudní ochranu proti rozhodnutí dozorového úřadu (podat správní žalobu);
• právo obdržet od správce bez zbytečného odkladu oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů v případě, že porušení bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob (subjektu údajů).

Výše uvedená práva subjektů údajů jsou omezena/modifikována výlukami dle příslušných článků GDPR a dále zejména advokátní mlčenlivostí a ustanoveními jiných právních předpisů.

Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.gov.cz).

Vzor žádosti o uplatnění práv subjektu údajů Vám bude zaslán na Vaši žádost zaslanou správci na jeho emailovou adresu uvedenou výše.